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对企业学问档案管理的思考
来源:延安卷烟厂     编辑:侯香梅    发表时间:2013-10-08    字号: 【      】

企业学问植根于企业档案,企业档案是企业学问建设的源泉和动力,充分开发和利用企业档案,为企业学问建设服务,是发展企业先进学问和促进企业经济效益的重要途径,本文尝试从企业学问档案管理工作方面入手,挖掘隐藏在企业档案中的学问内涵,实现企业档案的学问价值,推进企业学问建设进程。

一、企业学问的内容

企业学问以企业精神为核心,以企业学问理念、企业价值取向企业学问形态、企业亚学问精髓为主要内容,以企业物质学问、企业制度学问为支撑,以企业学问符号为外部记载、传播与输出的工具,融企业的宗旨、行为规范、伦理体系、价值准则、习俗、信仰、制度规定等为一体,是企业赖以生存的精神支柱。企业学问的内容大体可分为以下两种:一是企业外部学问。主要包括:

进行与本企业产品无直接关系的学问方面的倡议或活动;参与社会公益事业,树立企业自身形象;通过传播媒介对外宣传报道、接待参观、举办展览等;对企业标志、服装标志、产品商标等进行设计而产生的视觉学问以及具有本企业特点的销售学问。二是企业内部学问。主要包括: 提倡企业精神,树立和普及积极向上的价值观;关于人的学问建设,即提高企业家和职工的管理能力、学问素质、道德修养、操作技术等;企业管理制度、规章的建设; 企业档案、图书、情报等信息管理方面的学问建设。

二、加强对企业档案的科学管理,推进企业学问建设进程

如何科学地对企业档案工作进行管理,最大限度地发挥档案在企业学问建设中的作用,推进企业学问建设的进程,使档案管理水平再上一个新台阶,笔者认为有以下几个方面:

一是企业学问归档资料要收集齐全,并实行统一管理。凡是反映企业学问历史渊源,经营发展方向,在与企业学问相关的工作活动中产生和形成的,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。企业发展历程材料;经营活动材料;综合活动材料;各种企业学问活动计划、方案、总结形成的材料。

二是建立健全企业档案工作管理体制,搞好标准化和信息化建设。建立健全企业档案工作管理体制,包括建立档案工作机构,建立健全专兼职档案管理网络,制定本单位档案管理办法及有关制度。档案工作信息化是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,而档案信息化的基础是档案工作的标准化。没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化,因此,企业档案部门要认真学习有关档案工作标准,提高档案管理的标准化水平,为档案工作信息化创造条件。

三是提高档案人员政治思想素质和工作业务水平。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求,要实现档案工作快速、协调发展必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工编辑要努力学习档案业务常识、企业管理常识、文秘写作常识、计算机常识,熟悉本企业基本情况,具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力,成为一专多能的复合型人才。

四是引入科学管理理念,开展档案工作六步循环工作法。为实现科学管理,结合管理学上PDCA工作法及现代过程管理,开展“档案六步循环工作法”。现代过程管理,不再是简单的过程监督和控制,它是一个四环节的人性化管理过程,有序化—目的化—自动化—合理化,充分调动人的积极性和主动性,最大程度地实现预期目标,档案六步循环工作法以每一季度为一个工作循环,每循环分为“目标、措施、实行、考核、总结、交流”六个步骤,这里重点强调的是总结和交流。

 

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